Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Macquarie Medical Systems Pty Ltd indsamler, opbevarer, overfører, videregiver og på anden måde behandler personlige data og de trin, Macquarie Medical Systems Pty Ltd tager for at sikre de personlige data, som det opbevarer. I denne privatlivspolitik "we","vores"Og"us” er alle referencer til Macquarie Medical Systems Pty Ltd ABN 65 002 237 676 af 301 Catherine St, Leichhardt, NSW 2040 Australien.

Vi er forpligtet til at overholde vores privatlivsforpligtelser i overensstemmelse med alle gældende databeskyttelseslove, herunder de australske privatlivsprincipper indeholdt i skema 1 til Privacy Act 1988 (Cth) (den "Lov om beskyttelse af personlige oplysninger“). Vi overholder også EU's generelle databeskyttelsesforordning (“GDPR") i det omfang det gælder for de personlige data, som vi indsamler, opbevarer, videregiver og på anden måde behandler ("GDPR data").

I denne privatlivspolitik beskriver vi de forskellige typer af personlige data, som vi indsamler, opbevarer, overfører, videregiver og på anden måde behandler. Hvis vi beslutter at ændre denne privatlivspolitik, vil vi offentliggøre den opdaterede version på denne webside, så du altid ved, hvilke personlige data vi indsamler, hvordan vi kan bruge disse oplysninger, og om vi vil videregive dem til nogen.

Hvad er personlige data?

I denne privatlivspolitik har "personlige data" den betydning, der er givet til udtrykket "personlige oplysninger" i privatlivsloven (undtagen i forhold til GDPR-data - i hvilket tilfælde "personlige data" har den betydning, der er givet til det i GDPR).

Privacy Act definerer "personlige oplysninger" som information eller en mening om en identificeret person eller en person, der med rimelighed kan identificeres (a) uanset om oplysningerne eller meningerne er sande eller ej; og (b) om oplysningerne eller udtalelsen er registreret i en væsentlig form eller ej. Sektion 187LA i Telecommunications (Interception and Access) Act 1979 udvider betydningen af personlige oplysninger til at omfatte oplysninger, der opbevares i henhold til del 5-1A af denne lov.

Artikel 4, stk. 1, i GDPR definerer "personoplysninger" som enhver information, der vedrører en identificeret eller identificerbar fysisk person ("den registrerede"); en identificerbar fysisk person er en person, der kan identificeres, direkte eller indirekte, især ved henvisning til en identifikator såsom et navn, et identifikationsnummer, lokaliseringsdata, en online identifikator eller til en eller flere faktorer, der er specifikke for den fysiske, fysiologiske, den fysiske persons genetiske, mentale, økonomiske, kulturelle eller sociale identitet.

De typer af personlige oplysninger, vi indsamler

Vores politik er at minimere mængden af persondata, vi indsamler og på anden måde behandler. I overensstemmelse hermed indsamler vi kun personoplysninger, der er tilstrækkelige, relevante og begrænset til, hvad der er nødvendigt til det formål, hvortil de skal behandles, og kun hvor vi ifølge loven er berettiget til at indsamle dem. Vi kan også bruge indsamlede personlige data til andre relaterede, direkte relaterede eller kompatible formål (hvis og hvor det er tilladt i henhold til gældende lov).

Personlige data, som vi indsamler

Vi indsamler følgende typer af personoplysninger:

Kunde- og leverandørkontaktoplysninger: Vi indsamler køn, navne, titler, e-mailadresser, stillingsbetegnelser, telefonnumre, kontaktoplysninger, mobiltelefonnumre, feedback og undersøgelsessvar, markedsførings- og kommunikationspræferencer, adresser og beskæftigelse. Vi vil behandle disse personoplysninger for at administrere vores kunde- og leverandørforhold, for at besvare spørgsmål om og for at levere og administrere vores tjenester og for i øvrigt at håndhæve vores rettigheder og overholde vores
Brugerregistreringsdata: Brugere oplyser deres navn, praksisnavn, e-mail, adresse, mobiltelefonnummer og enhver anden information, de vælger at give ved tilmelding. Disse oplysninger gemmes derefter i vores licensdatabase for brugerlogin, brugerkontoindstillinger og e-handelskrav. Alle adgangskoder er krypteret og gemt på en sikker server. Brugerkontaktoplysninger og registreringsdata gemmes også i vores CRM til marketing- og salgsformål og af IT-support til at logge problemer/installationsanmodninger osv. Dette inkluderer ovenstående oplysninger til brugerregistrering plus eventuelle kontotransaktioner eller informationer indsat af vores Account Managers og marketing
Medarbejdernes optegnelser: Vi indsamler følgende oplysninger om medarbejdere: køn, navne, titler, e-mailadresser, stillingsbetegnelser, telefonnumre, kontaktoplysninger, mobiltelefonnumre, pårørende, skattefilnumre, CV-oplysninger, lønoplysninger, ansættelseskontrakter og optegnelser vedr.
Transaktionelle og økonomiske data: Vi indsamler transaktionsoplysninger om betalinger til og fra kunder og leverandører (inklusive checks eller overførsler), bankkonti, kvitteringer, forretningsdokumenter, fakturaer, kreditkortoplysninger (vores klient indtaster deres kreditkortoplysninger via vores portal i eWAY eller Stripe, men vi ikke opbevare eller opbevare sådanne oplysninger ud over navnet på kortet, udløbsdatoen, korttypen, de sidste 4 cifre på kortet og oprindelseslandet), detaljer om vores produkter og tjenester, som vores kunder køber, licenserer, abonnerer på eller brug og alle andre økonomiske optegnelser, som vi er forpligtet til at opbevare af
IT-supporttjenester og tekniske data: Når vi leverer vores it-supporttjenester, kan vi overvåge eller få adgang til vores kunders computer, netværk og andet udstyr eksternt eller på stedet. I løbet af dette vil vi indsamle og behandle oplysninger om det pågældende udstyr og eventuel software og data, der behandles af udstyret. Disse oplysninger omfatter IP-adresser, servernavne, databasenavne, virksomhedsregistrerede adresser og e-mail-adresser, netværksnavne, serienumre på brugt udstyr, WiFi-adgangskoder, computernavne, applikationsnavne, browserhistorik, brugeradgangslogfiler, brugernavne, adgangskoder, teknisk support log-billetter, brugt båndbredde, fejlmeddelelser, sociale mediehåndtag, FTP-serveradresser, brugernavne og adgangskoder, værtsnavne, undernetmasker, routernavne, serveradresser, hostingkontobrugernavne og
Brugsdata: I henhold til gældende love kan vi udføre elektronisk overvågning af vores medarbejdere og kontrahenter, når de bruger vores computerudstyr, smartphone-enheder og netværk til at overvåge overholdelse af virksomhedens politikker. Vi indsamler også oplysninger om, hvordan medarbejdere og entreprenører bruger vores software, websteder og tjenester. Denne overvågning omfatter sporing og overvågning, gennemgang og logning af e-mails sendt og modtaget, besøgte websteder, set indhold og uploadede/downloadede filer. Det inkluderer også IP-adresser, servernavne, databasenavne, brugsmønstre, netværksnavne, serienumre på brugt udstyr, WiFi-adgangskoder, computernavne, applikationsnavne, browsertyper, versioner, browser plug-in typer og versioner, operativsystemer og platforme, browserhistorik, brugeradgangslogfiler, brugernavne, adgangskoder, logbilletter til teknisk support, brugt båndbredde, fejlmeddelelser, håndtag på sociale medier, FTP-serveradresser, brugernavne og adgangskoder, værtsnavne, undernetmasker, routernavne, serveradresser, hostingkontobrugernavne og -adgangskoder .
Website analysedata: Vi indsamler og behandler persondata, kendt som analytiske data til analytiske formål, designet til at måle og overvåge, hvordan vores hjemmesider bliver brugt og til at fremhæve områder for forbedring, optimering og forbedring af vores hjemmesider, herunder brugerplacering, IP-adresser, cookiedata , oplysninger om enheder, der får adgang til vores websteder (IP-adresse, den type enhed, der bruges til at få adgang til vores websteder og operativsystemet), mængden af tid, en bruger brugte på vores websted, og i hvilke dele af det, og stien, de navigerede gennem det . Vi vil behandle disse personoplysninger for at overvåge og opdage uautoriseret brug af vores hjemmesider, og for at fastslå, hvordan vores hjemmesider bruges og for at fremhæve områder for potentielle forbedringer af vores hjemmesider. Vi aggregerer ofte disse data med andre data. Men hvor de aggregerede data er klassificeret som personlige oplysninger (eller i tilfælde af GDPR-data, personlige data), behandler vi dem i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.
Cookies og andre sporingsteknologier: Vi bruger cookies og andre sporingsteknologier (såsom trafikanalyse) på vores websteder til webstedsfunktionalitet, ydeevne og reklameformål. Vi vil ikke placere sådanne sporingsteknologier på din computer, smartphone eller elektroniske enhed uden dit samtykke, medmindre de er nødvendige for, at vi kan levere den funktionalitet, der leveres af vores websteder. Hvis de ikke er installeret, kan funktionerne på vores websteder være utilgængelige, og din oplevelse kan blive forringet som følge heraf. Cookies er stykker information, som et websted overfører til en computers harddisk med henblik på registrering. Vi kan bruge sessionscookies, som kun gemmes i et begrænset tidsrum og vedvarende cookies, der forbliver på ubestemt tid, indtil de slettes. Sådanne cookies kan blive installeret af os eller af vores tredjeparter. Cookies gør det muligt for os at huske og genkende dig for bedre at lette din brugertilfredshed, når du besøger vores hjemmesider, ved at hjælpe os med at skræddersy og forbedre den information, vi præsenterer for dig. Brugen af cookies er almindelig i internetindustrien, og mange større websteder bruger dem til at forstå din brug af websteder, til at tilpasse websteder til dig, til statistiske formål og til at levere nyttige relevante funktioner, produkter, annoncer og tjenester. En cookie kan blive brugt til at fortælle, hvornår din computer eller enhed har kontaktet vores websteder og udtrækker information såsom din IP-adresse, browsermønster, indhold, du har set, og browser.

Hvem vi indsamler personoplysninger om

Vi indsamler personoplysninger om:

enhver person, der kontakter os med forespørgsler om vores tjenester, enten via e-mail, gennem kontaktformularer på vores hjemmeside, ansigt til ansigt eller telefonisk
personer, der downloader whitepapers og andet indhold fra vores hjemmeside
vores officerer, agenter, medarbejdere og underleverandører
vores kunder, forhandlere og salgsagenter (og deres officerer, agenter, medarbejdere og underleverandører)
andre parter i en transaktion eller tvist, som vi har indgået eller overvejer at indgå eller forhandle om, og deres repræsentanter
vores leverandører og kanalpartnere (og deres officerer, agenter, medarbejdere og underleverandører)
personer, der deltager i vores undersøgelser
medarbejdere, potentielle medarbejdere, underleverandører, potentielle underleverandører og erhvervserfaringsansøgere
enhver person, hvor det er nødvendigt at gøre det for at levere de tjenester, som vi er engageret eller instrueret af vores kunder om at udføre
repræsentanter for andre tjenesteudbydere og andre tredjeparter, der måtte kontakte os om vores kunder, og som vi handler med på vegne af vores kunder

Vi indsamler ingen patientdata, da vi ikke fjernadgang til klientdata eller eksekverer cloud storage-løsninger til patienthåndtering.

Alle programmer og softwareløsninger skabt og/eller solgt af Macquarie Medical Systems installeres og administreres af slutbrugere.

Hvordan vi indsamler personlige oplysninger

Vi indsamler personoplysninger på følgende måder:

når vores kunder og potentielle kunder udfylder formularer med deres personlige data;
når vi tager noter under møder, interviews, telefonopkald, konferencer og arrangementer;
gennem e-mails, breve og anden korrespondance og dokumenter, som vi modtager fra kunder, potentielle kunder og andre;
når vi bliver kontaktet af eller kommunikerer med en person online via sociale medier, e-mail, kommunikationsværktøjer såsom Skype, online chatprogrammer, blogs og kontaktformularerne på vores hjemmesider;
når vi får udfyldte undersøgelser eller spørgeskemaer, som vi kan distribuere;
når folk søger ansættelse hos os eller tilbyder at forsyne os med varer eller tjenester som leverandører og entreprenører (for eksempel vil potentielle medarbejdere give os personlige oplysninger, som vi vil indsamle, når de giver os referencer, CV og deltager i jobsamtaler);
når vores medarbejdere, entreprenører og leverandører giver os personlige data;
når vores distributører, forhandlere og kanalpartnere giver os personlige data, som de indsamler om kunder og potentielle kunder;
når vi bytter visitkort med en person;
når det sendes til os af vores kunder med det formål at give os instruktioner eller oplysninger, der er nødvendige for, at vi kan behandle for at levere tjenester til vores kunder;
når vi skaber mønstre, antagelser og profiler baseret på oplysninger leveret af vores kunder for bedre at markedsføre eller levere tjenester til vores kunder;
når det indgår i kontrakter, som vi indgår;
gennem websteder, offentlige registre og telefonbøger såsom telefonbøger og virksomhedsnavne og virksomhedssøgninger;
i løbet af at levere vores tjenester (for eksempel vores software grænseflader og kommunikerer med en licensserver, som vi driver – denne licensserver kontrollerer, om en gyldig licens er blevet købt af brugere af vores software og låser brugere ude af vores software, hvor en gyldig licens licens ikke eksisterer og for at tjekke for opdateringer og nye versioner. Vi bruger ikke nogen anden form for automatisk beslutningstagning i vores forretning, der er afhængig af personlige data);
hvor en person frivilligt afslører det til os;

Hvordan vi opbevarer og bruger personlige data

Vi opbevarer personlige data, som vi indsamler på vores kontorer, computersystemer og tredjepartsejede og drevne hostingfaciliteter. Vi bruger personoplysninger til følgende formål:

for at verificere en persons identitet, når vi bliver kontaktet for at sikre, at vi ved, hvem vi kommunikerer med;
at kommunikere med vores potentielle kunder, medarbejdere, underleverandører, kanalpartnere, leverandører og kolleger, hvad enten det er via telefon, e-mail, post eller på anden måde;
at give kunderne vores tjenester og at administrere, vedligeholde og besvare spørgsmål og fejlfinding om vores tjenester;
for at sende nyhedsbreve og anden kommunikation til vores kunder vedrørende vores tjenester, begivenheder og forretningsmuligheder;
at sende markedsføringsmateriale til kunder og andre personer i vores nyhedsbrevsdatabase, som vi mener kan være interesserede i indholdet af vores markedsføringsmateriale;
at håndhæve vores rettigheder og overholde vores kontraktlige og andre juridiske forpligtelser;
at udstede regninger og fakturaer til vores kunder og andre, og at håndhæve vores kunders betalingsforpligtelser til at betale vores gebyrer;
for at betragte en person som en potentiel medarbejder eller entreprenør (for eksempel ved at tjekke en persons referencer eller overveje personernes CV og arrangere samtaler) og for at betale vores medarbejdere og entreprenører deres løn, løn, servicegebyrer og andre rettigheder;
når der gennemføres reklamekampagner;
at håndtere klager;
at administrere medarbejdernes optegnelser;
for at behandle en ansøgning om vores tjenester;
at identificere kunder og andre personer, når vi bliver kontaktet med spørgsmål eller bekymringer vedrørende de produkter og tjenester, vi leverer;
for at konfigurere en ny service til vores kunder eller som en del af vores servicefunktioner;
når vi udfører forskning og udvikling af vores produkter og tjenester;
for at udføre kontrol for kreditværdighed;
til direkte markedsføringsformål;
hvor det er nødvendigt for softwareudvikling, kvalitetssikring og IT-support (med godkendelse fra kunden).

Hvem videregiver vi data til

Vi videregiver kun personlige data, som vi indsamler, til tredjeparter som følger:

Til hostingudbydere, der hoster vores hjemmesider og indhold – hvor det er nødvendigt eller praktisk at gøre det for

med det formål at levere tjenester til vores kunder eller med det formål at drive vores forretning opbevarer vi vores kunders indhold (såsom navnene på vores kunder) på tredjeparts computerservere i vores hostingudbyderes datacentre.

Til andre parter i en kommerciel aftale, hvor det er autoriseret eller nødvendigt for at kunne levere vores tjenester – for eksempel kan vi være nødt til at oplyse dit navn til de professionelle rådgivere fra enhver regulator, herunder, men ikke begrænset til, hvor en klient giver os tilladelse til det;
Til vores forhandlere, distributører, agenter og kanalpartnere – vi kan udpege forhandlere, distributører, agenter og kanalpartnere til at sælge vores produkter og tjenester eller til at administrere dele af vores forretning for os. I løbet af disse relationer kan vi give klient eller potentielle klient personlige data til dem, eller de kan give klient eller potentielle klient personlige data til os, som de har indsamlet for os;
Så vi kan få assistance fra vores leverandører og koncern med leveringen af vores tjenester – i så fald kan vi videregive dine personoplysninger til vores leverandører og underleverandører samt til medlemmer af vores virksomhedsgruppe, som vi kan give i underentreprise hele eller dele af vores tjenester. For eksempel kan vi bruge udskrivningsudbydere, der udskriver dokumenter på vores vegne, som indeholder personlige data, kurerer, der leverer dokumenter på vores vegne, som indeholder personlige data, og deler computere og computerservere, som indeholder personlige data, med vores relaterede selskaber;
Gennemførelse af reklamekampagner – i hvilket tilfælde vi kan videregive dine personoplysninger til vores markedsføringsleverandører;
Håndtering af krav, juridiske tvister og klager – i hvilket tilfælde vi kan videregive dine personoplysninger til vores forsikringsselskaber, advokater, revisorer og andre professionelle rådgivere;
Udsendelse af nyhedsbrev – i hvilket tilfælde vi kan videregive dine personlige data til vores e-mail- og nyhedsbrevsudbydere;
For at identificere vores kunder og slutbrugere – når vi bliver kontaktet med spørgsmål eller bekymringer vedrørende de produkter og tjenester, vi leverer;
For at registrere faktureringsoplysninger og behandle betalinger fra vores kunder – i så fald vil vi give kundens bankkonto, checks og kreditkortoplysninger til vores bank- og forretningsudbydere;
For professionel rådgivning – når vi giver oplysninger til vores juridiske, regnskabsmæssige eller finansielle rådgivere/repræsentanter eller inkassovirksomheder til inkassoformål, eller når vi har brug for at indhente deres rådgivning, eller hvor vi kræver deres repræsentation i forbindelse med en juridisk tvist;
Hvis vi sælger hele eller dele af vores virksomhed eller fusionerer med en anden enhed – i hvilket tilfælde vil vi give køberen eller en anden enhed de personoplysninger, der er genstand for salget eller fusionen;
Hvor en person giver skriftligt samtykke til videregivelsen af hans eller hendes personlige data;
Hvor det kræves af

Vi videregiver ikke patientoplysninger til tredjeparter under nogen omstændigheder.

Vi kan også give dine personoplysninger til vores advokater, forsikringsselskaber og professionelle rådgivere og enhver domstol eller administrativt organ til et eller flere af følgende formål:

At opnå eller vedligeholde forsikring;
Forebyggelse, afsløring, efterforskning, retsforfølgning eller straf af strafbare handlinger, overtrædelser af en lov, der pålægger en straf eller sanktion eller overtrædelser af en foreskrevet lov;
For at beskytte eller håndhæve vores rettigheder eller forsvare krav;
Håndhævelse af vores krav mod dig eller tredjeparter;
Håndhævelse af love vedrørende konfiskation af udbyttet fra kriminalitet;
Beskyttelse af de offentlige indtægter;
Forebyggelse, afsløring, undersøgelse eller afhjælpning af alvorlig uretmæssig adfærd eller foreskrevet adfærd;
Forberedelse til eller gennemførelse af en retssag ved en domstol eller tribunal eller gennemførelse af domstolens eller
Hvor videregivelse er påkrævet for at beskytte sikkerheden eller vitale interesser for medarbejdere, slutbrugere eller

Anmeldepligtige databrud

Siden 22. februar 2018 skal databrud, der sandsynligvis vil resultere i alvorlig skade, rapporteres til berørte personer og Office of the Australian Information Commissioner (OAIC), medmindre der gælder begrænsede undtagelser. I forbindelse med GDPR skal visse typer af databrud også rapporteres til berørte personer, hvis bruddet sandsynligvis vil resultere i en høj risiko for at påvirke enkeltpersoners rettigheder og friheder negativt. Derudover kræver GDPR, at organisationer rapporterer visse typer databrud til den relevante tilsynsmyndighed. Vi vil underrette berørte personer, OAIC og relevante tilsynsmyndigheder om ethvert databrud, hvor vi er forpligtet til at gøre det i overensstemmelse med vores juridiske forpligtelser.

Lovligt grundlag for behandling

I henhold til GDPR kan GDPR-data kun behandles, hvor der er et lovligt grundlag for at gøre det. Vi vil kun behandle GDPR-data, hvor vi har et lovligt grundlag for at gøre det. Medmindre andet er angivet i denne privatlivspolitik om det modsatte eller underforstået i denne fortrolighedspolitik om det modsatte, vil vi kun behandle personoplysninger, hvor det er nødvendigt af hensyn til vores legitime interesser eller en tredjeparts legitime interesser, hvis det er givet samtykke eller udtrykkeligt godkendt af dig eller hvor vi er forpligtet til at gøre det i henhold til en kontrakt eller anden juridisk forpligtelse.

Tredjeparts websteder og platforme

Vores websteder kan indeholde links til tredjeparts websteder og platforme. Vores links til disse websteder og platforme betyder ikke, at vi støtter eller anbefaler dem. Vi garanterer eller repræsenterer ikke, at nogen tredjeparts hjemmeside- eller platformoperatører overholder gældende databeskyttelseslove. Du bør overveje privatlivspolitikkerne for alle relevante tredjepartswebsteder og -platforme, før du sender dine personlige data til dem.

Du kan interagere med sociale medieplatforme via sociale medie-widgets og værktøjer såsom Facebook Synes godt om-knappen og Facebook-pixel, der kan være installeret på vores hjemmesider. Disse widgets og værktøjer kan indsamle din IP-adresse og andre personlige data. Din interaktion med sådanne widgets og værktøjer og alle single sign-on-tjenester såsom Open ID er underlagt privatlivspolitikkerne for de relevante sociale medieoperatører og single sign-on-tjenesteudbydere – læs dem, så du er klar over, hvordan de behandle dine personoplysninger.

Sikkerhed

Vi tager rimelige skridt til at beskytte personoplysninger, som vi har, mod uautoriseret adgang, ændring og videregivelse og implementerer tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre et beskyttelsesniveau, der er passende for risikoen for utilsigtet eller ulovlig ødelæggelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse af eller adgang til personoplysninger, der overføres, opbevares eller på anden måde behandles, som følger:

Vi udfører sikkerhedstest (herunder penetrationstest af vores hjemmesider) og opretholder andre elektroniske (e-sikkerheds)foranstaltninger med det formål at sikre personlige oplysninger, såsom adgangskoder, antivirusstyring, multifaktorgodkendelse, firewalls og antivirussoftware
Vi opretholder fysiske sikkerhedsforanstaltninger i vores bygninger og kontorer såsom dør- og vindueslåse og adgangsstyring, skabslåse, overvågningssystemer og
Vi kræver, at alle vores medarbejdere og underleverandører overholder vilkår og betingelser for privatliv og fortrolighed i deres ansættelseskontrakter og underleverandøraftaler, som vi indgår med
Vi udfører sikkerhedsrevisioner af vores systemer, som søger at finde og eliminere eventuelle potentielle sikkerhedsrisici i vores elektroniske og fysiske infrastruktur så hurtigt som muligt
Hvis det er relevant under omstændighederne, under hensyntagen til det aktuelle tekniske niveau, omkostningerne ved implementering og arten, omfanget, indholdet og formålet med behandlingen, pseudonymiserer og/eller krypterer vi personoplysninger
Vi implementerer adgangskoder og adgangskontrolprocedurer i vores computersystemer
Vi har en responsplan for databrud på plads
Vi har datasikkerhedskopiering, arkivering og gendannelsesprocesser på plads
Vi har antivirus- og sikkerhedskontroller til e-mail og anden relevant computersoftware og -systemer på plads.

Hvis du nægter at give os personlige data

Hvis du ikke giver os dine personlige data, kan du kun have begrænset interaktion med os. For eksempel kan du gennemse vores websteder uden at give os personlige oplysninger, såsom de sider, der generelt beskriver de tjenester, vi stiller til rådighed, og vores Kontakt os-side. Men når du indsender en formular på vores hjemmeside, bliver kunde eller på anden måde indgår et forretningsforhold med os, skal vi indsamle personoplysninger fra dig for at kunne identificere, hvem du er, så vi kan levere tjenester til dig, og til de andre formål beskrevet i denne fortrolighedspolitik. Du har mulighed for ikke at identificere dig selv eller bruge et pseudonym, når du kontakter os for at forespørge om vores tjenester, men ikke hvis du rent faktisk ønsker at få vores tjenester. Det er ikke praktisk for os at give dig vores tjenester, hvis du nægter at give os personlige data.

Spam e-mail

Vi sender ikke "junk" eller uopfordrede e-mails i strid med Spam Act 2003 (Cth). Vi vil dog i nogle tilfælde bruge e-mail til at besvare forespørgsler, bekræfte køb eller kontakte kunder. Disse transaktionsbaserede e-mails genereres automatisk. Hver gang en klient eller besøgende modtager e-mail, de ikke ønsker fra os, kan de anmode om, at vi ikke sender yderligere e-mail ved at kontakte os via e-mail på: [e-mail beskyttet] eller ved at bruge et "afmeld"-værktøj, der er indeholdt i enhver kommunikation, vi sender. Ved modtagelse af en sådan anmodning vil vi sikre, at de holder op med at modtage automatiske e-mails fra os.

Offshore dataoverførsler til persondata

Vi kan overføre dine personlige data, der er indtastet på vores websteder til vores kontrahenter og tjenesteudbydere såsom Microsoft Azure, som hjælper os med at levere vores produkter og tjenester til dig og for at hjælpe os med driften af vores virksomhed generelt, hvor vi anser det for nødvendigt for at de kan yde den hjælp.

Forudsat at vi overholder gældende lovgivning, herunder bestemmelserne i Australian Privacy Principle 8 (Grænseoverskridende offentliggørelse af personlige oplysninger) og GDPR – i relation til GDPR-data, kan vi overføre personlige data, som vi indsamler til vores offshore-entreprenører og service også udbydere, som kan være placeret uden for Den Europæiske Union (EU) eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Vores offshore-entreprenører og serviceudbydere er i øjeblikket placeret i EU og USA.

Opbevaring og afidentifikation af persondata

Det er vores politik at opbevare personoplysninger i en form, der kun tillader identifikation af enhver person, så længe det er nødvendigt for de formål, hvortil de personlige data blev indsamlet; og til andre relaterede, direkte relaterede eller kompatible formål, hvis og hvor det er tilladt i henhold til gældende lovgivning. Vi vil kun behandle personoplysninger, som du giver os i den minimumsperiode, der er tilladt i henhold til gældende lovgivning og kun derefter med det formål at slette eller returnere disse personoplysninger til dig (undtagen hvor vi også skal opbevare dataene for at overholde med vores juridiske forpligtelser eller for at opbevare dataene for at beskytte dine eller andre personers vitale interesser). Hvor du kræver, at personlige data skal returneres, vil de blive returneret til dig på det tidspunkt, og vi vil derefter slette alle resterende eksisterende kopier af disse personlige data i vores besiddelse eller kontrol, så hurtigt som det er rimeligt praktisk derefter, medmindre gældende lovgivning kræver det for at beholde de personlige data, i hvilket tilfælde vi vil underrette dig om dette krav og kun bruge sådanne opbevarede data med det formål at overholde de gældende love.

Hvor personoplysningerne ikke er GDPR-data og er personlige oplysninger i henhold til Privacy Act 1988 (Cth), kan vi i stedet for at ødelægge de personlige oplysninger tage sådanne skridt, som er rimelige under omstændighederne for at afidentificere de personlige oplysninger, som vi holde om en person, hvor vi ikke længere har brug for dem til noget formål, hvortil de kan bruges i overensstemmelse med denne privatlivspolitik, hvis oplysningerne ikke er indeholdt i en Commonwealth-registrering, og vi ikke er påkrævet i henhold til australsk lov (eller en domstols- eller tribunalkendelse). ) for at beholde den.

Dine rettigheder i henhold til GDPR

I henhold til GDPR har du en række rettigheder, herunder:

Retten til at blive informeret
Retten til adgang
Retten til berigtigelse
Retten til at slette
Retten til at begrænse behandlingen
Retten til dataoverførbarhed
Retten til at gøre indsigelse
Rettigheder i forhold til automatiseret beslutningstagning og

Kontakt os venligst, hvis du ønsker at udøve nogen af dine rettigheder i henhold til GDPR. Vi vil håndtere alle sådanne anmodninger i overensstemmelse med vores juridiske forpligtelser. Hvis du trækker dit samtykke til behandling tilbage, gør indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger eller anmoder os om at slette dine personoplysninger, og det som følge heraf ikke er muligt eller praktisk for os at fortsætte med at levere vores tjenester til dig, kan vi vælge at opsige vores forretningsforbindelse med dig.

Sådan får du adgang til og retter personlige data hos os

Kontakt os venligst, hvis du ønsker at få adgang til de personlige data, som vi har om dig, ved at bruge oplysningerne angivet i slutningen af denne fortrolighedspolitik. Vi behandler din anmodning om adgang til dine personoplysninger i overensstemmelse med vores lovbestemte forpligtelser. For at sikre, at vi kun indhenter, indsamler, bruger og videregiver nøjagtige, fuldstændige og ajourførte persondata, inviterer vi dig til at kontakte os og informere os, hvis nogen af dine personlige oplysninger, vi opbevarer, ændres, eller hvis nogen af de personlige data, som vi opbevarer. ellers er forkert eller fejlagtig. Vi vil give dig (eller hvis du ønsker det, en anden dataansvarlig) en kopi af de personlige data, de har om dig, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Vi vil dog ikke opkræve noget gebyr for at få adgang til dine GDPR-data, hvor GDPR forbyder os at gøre det.

Vores kontaktoplysninger

Vi er Macquarie Medical Systems Pty Ltd ABN 65 002 237 676 of 301 Catherine St, Leichhardt, NSW 2040. Hvis du ønsker at kontakte os af en eller anden grund vedrørende vores privatlivspraksis eller de personlige data, vi har om dig, bedes du kontakte os på følgende adresse:

Privatlivsrepræsentant

Privacy Officer, Macquarie Medical Systems 301 Catherine St, Leichhardt, NSW 2040 [e-mail beskyttet]

Vi vil gøre vores bedste for at løse enhver privatlivsklage inden for ti (10) hverdage efter modtagelsen af din klage. Dette kan omfatte samarbejde med dig om at løse klagen eller at vi foreslår løsningsmuligheder.

Hvis du ikke er tilfreds med resultatet af en klage, eller hvis du vil indgive en klage over et brud på de australske privatlivsprincipper, skal du henvise klagen til Office of the Australian Information Commissioner (OAIC), som kan kontaktes ved hjælp af følgende detaljer :

Ring: 1300 363 992
E-mail: [e-mail beskyttet]
Adresse: GPO Box 5218, Sydney NSW 2001

I forhold til GDPR-data kan du indgive en klage til enhver relevant tilsynsmyndighed.

Privatlivspolitik